Дополнение к исторической справке государственного учреждения

Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства

Нижегородской области за 2011-2012 годы

За период обработки документов государственного учреждения Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области (далее - Центр) произошли следующие изменения в названии и структуре Центра.

В целях увеличения производительности труда, рационального использования бюджета рабочего времени, а также более эффективного расходования фонда оплаты труда при выполнении плановых показателей Центра приказом директора от 31.03.2011 № 8 "Об утверждении структуры и штатного расписания" с 01.04.2011 года были утверждены изменения организационной структуры и штатного расписания Центра. Отдел документационного обеспечения управления преобразован в сектор отдела формирования архивного фонда. В связи с увеличением объемов договорной работы и необходимостью урегулирования хозяйственной деятельности Центра создан отдел кадрово-правовой работы и материально-технического обеспечения.

Структура Центра стала следующей:

- руководство;

- отдел формирования архивного фонда:

- сектор документационного обеспечения управления;

- сектор по работе с общественными организациями и политическими партиями;

- сектор по научно-технической обработке документов;

- отдел кадрово-правовой работы и материально-технического обеспечения.

В соответствии с распоряжением Правительства Нижегородской области от 20.05.2011 № 843-р "Об изменении типа государственных архивных учреждений Нижегородской области" был изменен тип Центра и создано государственное казенное учреждение Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области (далее - Центр). Сокращенное название - ГКУ ЦКВАДНО.

Приказом руководителя Комитета по делам архивов Нижегородской области от 01.06.2011 № 64 "Об утверждении уставов государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных Комитету по делам архивов Нижегородской области" был утвержден Устав Центра. В уставе отражены функции и полномочия учредителя, особенности правового положения Центра, как имеющего статус казенного, в соответствии с принятым Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений".

Приказом директора Центра от 15.12.2011 №41 "Об утверждении структуры и штатного расписания" в целях приведения в соответствие с архивным законодательством отдел формирования архивного фонда переименован в отдел формирования архивных фондов. Сектор по научно-технической обработке документов был выведен из отдела формирования архивных фондов в связи с созданием отдела упорядочения документов.

С 01.01.2012 года Центр имел следующую структуру:

- руководство;

- отдел формирования архивных фондов:

- сектор документационного обеспечения управления;

- сектор по работе с общественными организациями и политическими партиями;

- отдел упорядочения документов;

- отдел кадрово-правовой работы и материально-технического обеспечения.

Приказом директора Центра от 24.12.2012 №39 "Об утверждении структуры и штатного расписания" утверждены дальнейшие изменения в структуре Центра. Сектор по работе с общественными организациями и политическими партиями отдела формирования архивных фондов преобразован в отдел по работе с общественными организациями и политическими партиями. Отдел кадрово-правовой работы и материально-технического обеспечения преобразован в отдел кадрово-правовой работы, материально-технического и информационного обеспечения.

С 01.01.2013 года структура Центра выглядела следующим образом:

- руководство;

- отдел формирования архивных фондов:

- сектор документационного обеспечения управления;

- отдел по работе с общественными организациями и политическими партиями;

- отдел упорядочения документов;

- отдел кадрово-правовой работы, материально-технического и информационного обеспечения.

Дальнейших изменений не происходило.

Ведущий архивист

ГКУ ЦХДКГАНО О.Н.Гнучина

Дополнение к исторической справке государственного казенного учреждения Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области за 2013 - 2014 годы

За период обработки документов государственного казенного учреждения Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области (далее - Центр) произошли следующие изменения в наименовании.

На основании распоряжения заместителя главы администрации г. Нижнего Новгорода, главы администрации Советского района от 13.08.2013 № 828-р в соответствии с пунктами 3.1, 11.5 Правил благоустройства города Нижнего Новгорода, утвержденных постановлением городской Думы города Нижнего Новгорода от 20.06.2007 № 6, статьи 53 Устава города Нижнего Новгорода и заявления директора Центра, за государственным учреждением Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области в целях содержания и уборки была закреплена территория, прилегающая к принадлежащему ему на праве оперативного управления встроенному нежилому помещению в многоквартирном жилом доме в соответствии со свидетельством о внесении в реестр имущества государственной собственности области № 1185 Реестровый № 1122131245 от 10.07.2009, расположенному по адресу: г. Н. Новгород, Советский район, ул. Балхашская, д. 13, помещение п3.

На основании распоряжения Правительства Нижегородской области от 06.11.2013 № 2272-р государственное казенное учреждение Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области с 01.12.2013 года было переименовано в государственное казенное учреждение Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области.

02 декабря 2013 года был утвержден Устав государственного казенного учреждения Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области (далее - учреждение) .

На основании Устава официальное полное наименование учреждения: государственное казенное учреждение Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области.

Сокращенное наименование: ГКУ ЦХДКГАНО.

Учредителем и собственником имущества учреждения является Нижегородская область.

Функции и полномочия учредителя учреждения осуществляет комитет по делам архивов Нижегородской области, а функции и полномочия собственника имущества осуществляет министерство государственного имущества и земельных ресурсов Нижегородской области.

Учреждение является некоммерческой организацией, юридическим лицом, имеет смету, баланс, лицевые счета, открываемые в установленном законом порядке в управлении областного казначейства министерства финансов Нижегородской области, имеет круглую гербовую печать со своим полным наименованием, печати, штампы, бланки и другие средства идентификации.

Основными целями создания учреждения являются:

- временное хранение архивных документов юридических и физических лиц с целью проведения экспертизы их ценности, подготовки и передачи в государственные архивы Нижегородской области;

- формирование Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области, оптимизация их состава, осуществление мероприятий, направленных на обеспечение своевременного и качественного комплектования документами государственных архивов Нижегородской области.

Основными задачами учреждения являются:

- хранение документов на любых видах носителей, подлежащих постоянному и временному хранению, до передачи их в государственные архивы Нижегородской области;

- определение источников комплектования, определение состава архивных документов, подлежащих приему в государственные архивы Нижегородской области;

- организационно-методическое взаимодействие с делопроизводственными службами и архивами организаций всех форм собственности - источников комплектования государственных архивов Нижегородской области;

- организация работы по обеспечению сохранности архивных документов ликвидируемых (ликвидированных) организаций;

- обеспечение комплектования документами нижегородского происхождения, находящимися по разным причинам за пределами Нижегородской области, и/или архивными документами иного происхождения, имеющими значение для Нижегородской области;

- ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области, а также документов по личному составу, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования государственных архивов Нижегородской области.

Приказом директора Центра от 18.04.2013 № 21 было утверждено штатное расписание в количестве 32 штатных единиц:

" Руководство;

" Отдел формирования архивных фондов;

" Сектор документационного обеспечения управления;

" Отдел по работе с общественными организациями и политическими партиями;

" Отдел упорядочения документов;

" Отдел кадрово-правовой работы, материально-технического и информационного обеспечения.

На основании постановления главы Администрации города Нижнего Новгорода от 27.01.2014 № 192 государственному казенному учреждению Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области было передано в безвозмездное пользование на неопределенный срок нежилое помещение площадью 148,4 кв. метра, на 1-м этаже здания по адресу: город Нижний Новгород, улица Балхашская, дом 13 литера А.

В 2014 году были внесены изменения в Устав Учреждения, на основании которых слово "Директор" было заменено словами "Директор центра хранения документации" .

Дальнейших изменений не происходило.

Начальник ОУД

ГКУ ЦХДКГАНО Е.Ф. Заботкина

Х

Приказы по основной деятельности. Протоколы заседаний. Планы и отчеты ГАНО, ГОПАНО, ЦДНИНО, ЛОСДНО, ЦКВАДНО.

Приказы председателя комитета по основной деятельности. Протоколы заседаний, решения коллегии комитета и документы к ним. Протоколы производственных совещаний и оперативных совещаний при председателе комитета. Грантовые соглашения на реализацию проектов. Протоколы заседаний научно-методической секции. Штатные расписания Комитета и государственных архивных учреждений..

Документы о подготовке и проведении мероприятий, посвященных пятисотлетию основания Нижегородского кремля. Документы о разработке эмблемы архивной службы Нижегородской области. Приказы руководителя и решения коллегии Росархива. Протоколы оперативных совещаний при Председателе комитета и документы к ним.

Переписка с Росархивом по вопросам деятельности архивных учреждений Нижегородской области. Протоколы заседаний архивно-методической секции научно-методического совета комитета и документы к ним. План основных направлений развития архивного дела в Нижегородской области на 2000 год и отчет о его выполнении. Штатное расписание комитета и государственных архивных учреждений.

Документы о праздновании восьмидесятилетия со дня принятия декрета СНК "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" от 1.06.1998 г.

Личный состав.

Личные карточки (ф. Т-2) сотрудников архивного отдела и Госархива Горьковской области (ГАГО), в отм числе уволенных в 1979-1989 гг. Списки работников комитета, государственных и муниципальных архивных учреждений.

Заключение о возможности надстройки здания ГАНО, отчет по инженерно-строительным изысканиям, отчет по результатам обследования существующего здания. Обмерные чертежи.Паспорт ГАГО (технический) и материалы к нему.

Документы о праздновании 85-летия Государственной архивной службы НО (планы, список участников, поздравления).

Сведения об изменениях в составе и объеме фондов и сведения о составе и объеме фондов райгоргосархивов. Паспорта госархивов и архивных отделов.

Распоряжение губернатора Нижегородской области о создании центра комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. Положение о центре. Приказы директора по основной деятельности. Справки о комплексных проверках документационного обеспечения.

Фотоальбом с фотографиями Всероссийского совещания главных хранителей фондов государстенных архивов в 2002 г. и Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве в 2006 г. в Нижнем Новгороде