Опись 1. Личного происхождения
В Госархиве все поступившие документы обработаны и систематизированы по схеме:
1. Творческие материалы Т.А. Житовой
1.1. Очерки, статьи и заметки
1.2. Лекции
1.3. Доклады
1.4. Выступления
1.5. Сообщения
1.6. Обзоры
1.7. Радиопередачи
1.8. Рецензии, аннотации, замечания
1.9. Архивные справки и информации и материалы к ним 1.10. Методические работы
2. Материалы к биографии, служебной и общественной деятельности Т.А. Житовой
3, Материалы по подготовке справочников, сборников и выставок ГАГО
3.1. Справочники и сборники
3.2. Выставки
4. Материалы, собранные Т.А. Житовой
5. Переписка
5.1 Письма Т.А. Житовой разным лицам
5.2. Письма разных лиц к Т.А. Житовой
5.3. Дарственная надпись 6. Фотографии Т.А. Житовой
Внутри разделов 1, 3, 5 и их подразделов дела систематизированы по номинальному, Тематическому и хронологическому признакам, в остальных разделах - по хронологическому.
К описи дел составлен научно-справочный аппарат, состоящий из титульного и заверительного листов, оглавления, предисловия и краткого аннотированного именного указателя. Сведения о лицах, включенных в именной указатель, даны на основании документов фонда.
Все материалы фонда закаталогизированы.