Горьковская межобластная контора "Главсбыт" берет свое начало

с деятельности Горьковского краевого депо Государственной всесоюзной конторы "Точмашсбыта", созданной в 1933 году в соответствии с проводимой политикой государства по развёртыванию торговли промышленными товарами, увеличению производства товаров широкого потребления для удовлетворения постоянно растущих материальных и культурных потребностей населения и улучшения обслуживания его бытовых нужд.

Депо находилось в ведении Государственной Всесоюзной Конторы по сбыту продукции Точного Машиностроения (далее - "Точмашсбыт") при Народном Комиссариате Тяжелой Промышленности СССР (далее - НКТП СССР).

Размещалось депо по адресу: г. Горький, улица Кооперативная, д. 23.

С 05.09.1934 г. депо преобразовано в Горьковское отделение той же Государственной всесоюзной конторы "Точмашсбыта".

С 01.04.1936 г. отделение преобразовано в Горьковскую контору "Главметиза", вследствие проводимого в стране разукрупнения главных управлений НКТП СССР и ликвидации соответствующих объединений и трестов контора передана в ведение Главного управления метизной промышленности и предметов широкого потребления.

С 01.10.1936 г. Горьковская контора "Главметиза" преобразовано

в Горьковскую межобластную контору "Главширпотреб" с передачей в ведение Главного управления заводов предметов широкого потребления при НКТП СССР (далее - "Главширпотреб").

С 14.03.1939 г. на основании приказа Народного Комиссариата Общего Машиностроения СССР (далее - НКОМ СССР) Горьковская Межобластная контора "Главширпотреб" передана в состав Государственного союзного треста

по сбыту изделий широкого потребления "Металлосбытширпотреб" при Народном Комиссариате Общего Машиностроения СССР с теми же функциями.

С 05.01.1940 г. контора передана в ведение Главного управления по сбыту продукции при Народном Комиссариате общего машиностроения СССР

(далее - "Главсбыт").

Предметом деятельности являлось: сбытовая, торговая и снабженческая работа путем реализации торгового, производственного (по ремонту), снабженческого, сбытового и финансового планов (далее - "Торгфинплан"), руководство торговой и хозяйственной деятельностью магазинов и складов.

Торговля велась по доступным ценам и в широком ассортименте товаров

при постоянном появлении их новых марок и видов.

Основными предметами продажи являлись: мотоциклы, велосипеды, фотоаппараты, патефоны, швейные, пишущие машины, счетные машинки, арифмометры и запчасти к ним, театральные бинокли, металлические кровати, весы, чугунные гири. Относительная прибыль от продажи таких товаров была низкой,

но они продавались в больших количествах, ввиду их повседневного широкого применения, поэтому общий доход был высоким.

В своей деятельности руководствовалась Положением о хозрасчетных конторах "Главширпотреб" , Положением о Горьковской конторе "Главширпотреб" , согласно которым находилась на хозрасчете, имела самостоятельный баланс, вела работу по планам и сметам, утвержденным Главком "Главширпотреб".

В вопросах ценообразования руководствовалась указаниями Народного Комиссариата Машиностроения СССР (далее - НКМ СССР).

Согласно материалам фонда , в Торговую сеть входили магазины в городе Горький, а также в городах Дзержинск, Арзамас, Павлово, Саранск, Ижевск, Воткинск, Сарапул, Йошкар-Ола, Казань, Чистополь, Алатырь, Канаш, Набережные Челны, Киров, Муром. Кроме того, в штатную структуру входили Горьковская база, а также мастерские при каждом магазине. В задачи мастерских входило производство сборки и проверки машин, поступающих от поставщиков

для реализации, производство гарантийного ремонта реализуемых изделий,

на которые устанавливался гарантийный срок, производство деталей для ремонта.

Штат конторы в разные годы включал:

- административно-управленческий аппарат - от 15 до 25 человек;

- Горьковская база со складом - 9 человек.

В магазине в г. Горький состояли:

- заведующий магазином;

- бухгалтер;

- кассир;

- заведующий складом;

- 3 продавца;

- рабочий.

В магазинах остальных городов состояли:

- заведующий магазином;

- бухгалтер;

- счетовод;

- 1-2 продавца;

- сторож.

В штате мастерских состояли 1-2 механика.

При конторе было организовано обучение работников техническому минимуму согласно установленным НКТП СССР Учебным планам и Учебным программам техминимума.

Горьковская межобластная контора "Главсбыт" была ликвидирована

с 01.04.1941 г. на основании приказа НКОМ СССР от 28.37.1941 г. № 194 в связи

с передачей розничной сети и мастерских в систему Народного Комиссариата торговли СССР (далее - НКТ СССР) согласно совместному приказу НКТ СССР и НКОМ СССР от 08.07.1940 г. № 340/300 .

Документы фонда № Р-1659 поступили на хранение в Государственный архив Горьковской области в 1942 г.

В 2020 году была осуществлена переработка описи № 3 фонда № Р-1659 путём составления новой описи взамен старой, не отвечающей требованиям поиска и учета архивных документов.

В ходе переработки описи проведено уточнение заголовков, датировка единиц хранения, пересистематизация дел внутри описи, сформирована новая опись № 3 фонда № Р-1659.

В настоящее время фонд № Р-1659 состоит из 3 (трёх) описей (№ 1, № 2, № 3), которые насчитывают 275 (двести семьдесят пять) единиц хранения.

В деле фонда имеются: акты проверки наличия и состояния документальных материалов от 4 октября 1968 года, от 27 ноября 1968 года, от 24 июля 1979 года,

от 31 июля 1992 года, от 14 июля 2014 года.

Фонд № Р-1659 включает следующие виды документов:

- руководящие документы Народного Комиссариата общего машиностроения СССР, приказы и указания Главного управления трестов "Главширпотреб", "Металлосбытширпотреб";

- штатные расписания, организационная структура торговой сети

- книги приказов заведующего предприятием;

- торгфинпланы предприятия, планы товарооборота по магазинам, выработки по мастерским;

- отчеты о выполнении планов торгфинпланов, товарооборота, бухгалтерская отчетность;

- материалы ревизий и инвентаризаций;

- о приеме и увольнении работников, предоставлении им отпусков, ведомости на выдачу заработной платы;

- невостребованные трудовые книжки и трудовые списки работников;

- протоколы общих собраний коллективов, заседаний месткома;

- об обучении работников техминимуму;

- описи № 1, № 2 фонда № Р-1659 до усовершенствования, опись № 3

фонда № Р-1659 до переработки.

Систематизация и описание единиц хранения проведены по тематико-хронологическому принципу.

Научно-справочный аппарат к фонду состоит из титульного листа, исторической справки и списка сокращений.

Физическое состояние документов и условия их хранения - удовлетворительные; фонд закартонирован.

Начальник отдела информационно-

поисковых систем архива М.В.Горина

03.03.2020 г.

Главный архивист Е.И.Николаев

03.03.2020 г.

Циркуляры Всесоюзной конторы "Точмашсбыт","Главширпотреба".Приказы по конторе.Протоколы производственных и технических совещаний.Отчеты.Сметы расходов.Планы товарооборота.Материалы и переписка по личному составу.Трудовые книжки работников.