Декретом Совнаркома РСФСР от 4 октября 1922 года были учреждены нотариальные конторы и Положение о государственном нотариате. Данное Положение закрепляло, что нотариальные конторы должны образоваться во всех городах РСФСР, в крупных сельских местностях, на узловых станциях, пристанях, временно на ярмарках и т. д.

Документ узаконил круг нотариальных функций с учетом действовавшего законодательства. Этим Положением к ведению нотариата было отнесено:

- совершение актов, для которых установлен законом нотариальный порядок;

- засвидетельствование договоров, заключаемых государственными, кооперативными, общественными учреждениями, предприятиями, организациями как между собой, так и с частными лицами;

- совершение и засвидетельствование по желанию сторон таких договоров, которые не требуют по закону нотариального совершения или засвидетельствования;

- совершение протеста векселей;

- засвидетельствование доверенностей и копий со всякого рода документов и выписок из торговых книг, а также подлинности подписей;

- удостоверение по требованию должностных лиц и учреждений, а также частных лиц бесспорных обстоятельств, как то: времени предъявления документов, нахождение лица в определенном месте, представление объяснения либо требования от одного лица к другому и т. п.;

- выдача выписок и копий из нотариальных книг и реестров и т. п..;

В соответствии с "Положением о нотариате РСФСР" 1922 года Народный комиссариат юстиции РСФСР утверждал сеть нотариальных контор. Там, где нотариальные конторы не были учреждены, исполнение функций нотариуса, за исключением совершения актов и засвидетельствования договоров, возлагалось на народных судей. Дислокация нотариальных контор устанавливалась исполкомами местных Советов, а утверждалась - Народным Комиссариатом юстиции. Во главе нотариальных контор стояли нотариусы, назначаемые президиумами губернских советов народных судей. Нотариусы назначалась из числа лиц, которые могли пользоваться избирательными правами и успешно прошли испытания, установленные программой подготовки нотариусов Народного комиссариата юстиции. Наблюдение и контроль над деятельностью нотариальных контор осуществлялось президиумами губернских советов народных судей. Общее же руководство осуществлялось Народным комиссариатом юстиции РСФСР. При президиумах губернских советов народных судей учреждались нотариальные отделения и нотариальные архивы.

Финансовая сторона деятельности нотариальных контор расписывалась в циркулярном письме Наркомюста. Согласно ему сметы на содержание нотариальных контор и отделений утверждались на пленуме губернского суда при участии представителей финансовых отделов губернии и губернских отделов рабоче-крестьянской инспекции (РКИ). Установленная плата за нотариальные действия и плата за техническую работу поступали в общую сумму сборов за нотариальные действия и расходовались на содержание нотариальных контор, а остаток переводился на текущий счет нотариального отделения. Нотариусов обязывали ежедневно сдавать в кассы финотделов гербовый и местный сборы, поступающие к ним по совершении актов и засвидетельствовании документов. В 1923 году в таксу оплаты за нотариальные действия были внесены некоторые изменения. Например, от оплаты освобождались засвидетельствования документов о воинской повинности и документов неимущественного характера, в случае "предоставления удостоверений народного судьи о неимении средств на уплату сборов по засвидетельствованию".

Место нового советского правового института, каким стал нотариат в системе советских государственных органов, было точно определено - он был включен в состав органов юстиции. С одной стороны, организация и руководство нотариатом были поручены органам судебного управления: Народный комиссариат юстиции утверждал сеть нотариальных контор, осуществлял наблюдение и контроль за их деятельностью через президиумы губернских Советов народных судей, при которых были учреждены нотариальные отделения и нотариальные архивы; президиумы Совета народных судей обязаны были проводить регулярные проверки деятельности нотариальных контор, принимать установленные отчеты и сводки. С другой стороны, установлена связь между нотариальными и судебными органами, так как жалобы на совершение нотариусами каких-либо действий, а равно и на отказ в их совершении рассматривались президиумом Совета народных судей, определения которого были окончательными, но могли, в порядке надзора, отменяться Народным Комиссаром юстиции.

В качестве своеобразного приложения к Положению о государственном нотариате все нотариальные конторы страны для работы получили развернутые формы изложения нотариальных актов и засвидетельствований. Составлены эти вспомогательные документы были для того, чтобы оказать помощь нотариусам в их практической работе и для соблюдения всех условий, требуемых законом.

На нотариуса возлагалась обязанность соблюдать тайну относительно актов и документов, находящихся у него на хранении, и всех порученных ему дел, за исключением случаев, указанных в законе. Несоблюдение этой тайны каралось Уголовным кодексом РСФСР.

В обязанности нотариальных контор входили следующие виды нотариальных действий:

1. Установление права застройки;

2. Залог права застройки и строений;

3. Отчуждение муниципализированных и демуниципализированных строений;

4. Запродажные записи на строения;

5. Аренда государственных и коммунальных предприятий;

6. Прочие акты;

7. Завещания.

А также засвидетельствование следующих сделок:

1. Аренды строений;

2. Аренды нежилых торговых помещений;

3. Учреждения товариществ;

4. Отчуждения торговых и торгово-промышленных предприятий;

5. Договоров, в порядке 137 статьи Гражданского Кодекса:

а) Подряда и поставки;

б) Комиссионных сделок;

в) Аренды строений нежилых и торговых помещений;

г) Прочих сделок;

6. Прочих договоров (займа и вообще договоров, не подлежащих засвидетельствованию в порядке 137 статьи Гражданского кодекса). Статья 137 Гражданского кодекса РСФСР от 1922 года гласила, что договоры, заключаемые государственными учреждениями и предприятиями как между собой, так и с частными лицами, подлежат обязательному засвидетельствованию в нотариальном порядке, за исключением:

1) договоров с частными лицами на сумму не свыше 1000 руб. золотом;

2) договоров государственных учреждений и предприятий между собой на сумму не свыше 3 000 руб. золотом;

3) сделок по вкладной, ссудной и комиссионной операциям кредитных установлений;

4) сделок по купле-продаже за наличный расчет;

5) договоров страхования.

Также нотариальные конторы совершали протесты векселей, выкуп векселей; засвидетельствование доверенностей, копий документов и выписей из торговых книг, подлинности подписей; удостоверение бесспорных обстоятельств (время предъявления документов, нахождение лица в определенном месте и т. п.).

Нотариальные конторы принимали на хранение документы и деловые бумаги, как в запечатанных конвертах, так и без них. Принятые на хранение документы и бумаги вносились в реестр с изложением содержания или внешнего вида пакета. В принятии документа или бумаги нотариус выдавал квитанцию под расписку в реестре представившего документ или бумагу лица. Принятый на хранение документ или бумаги возвращались представившему или законно уполномоченному лицу по предъявлению квитанции или по определению суда.

Принятие нотариусами денег для передачи другому лицу или для представление в учреждение законом не было разрешено. Должник, не могущий внести деньги кредитору, должен был внести их в суд, в депозит суда.

Первая государственная нотариальная контора города Горького была образована в 1926 году на основании распоряжения ЦИК и СНК СССР от 14 мая 1926 года под наименованием Государственная нотариальная контора № 3 при Нижгубсовнарсуде.

В 1929 году нотариальная контора носила наименование Третьей нижегородской нотариальной конторы и в 1937 году была переименована в Горьковскую областную государственную нотариальную контору с подчинением нотариальной конторы Управлению министерства юстиции по Горьковской области.

Горьковская областная нотариальная контора в 1940 году была переименована в Первую государственную нотариальную контору города Горького на основании постановления № 575 СНК РСФСР от 20.07.1940 года.

В постановлении № 575 СНК РСФСР от 20.07.1940 года было сказано, что:

"1. Постановление СНК РСФСР не сохраняет существовавшего до настоящего времени деления нотариальных органов на областные и районные нотариальные конторы и нотариальные столы. Все нотариальные органы названы на постановлении СНК нотариальными конторами. Областные государственные нотариальные конторы переименовываются в Первые государственные нотариальные конторы.

2. Нотариальные конторы должны наименоваться по названиям городов и районов, в которых они расположены".

На основании приказа НКЮ СССР от 25.02.1941 года Горьковская областная государственная нотариальная контора была переименована в Первую государственную нотариальную контору города Горького.

Функции нотариальной конторы состояли в удостоверении юридических актов и сделок в целях предания им большой юридической достоверности, а также в удостоверении событий и фактов, имеющих юридическое значение.

Впервые на хранение в Государственный архив Горьковской области документы фонда Р-3356 поступили в 1950 году.

В настоящее время в фонде Р-3356 насчитывается 586 дел, на которые составлены две описи за 1937-1950 годы.

Имеются акты проверки наличия и состояния документальных материалов от 25.11.1969 г., от 16.10.1980 г., от 24.12.1986 г., от 29.03.2011 г.

Акты о сдаче документов от 02.08.1950 г., от 24.04.1957 г.

Историческая справка.

Справка о содержании документов.

Справка от 1.02.1978 г.

Соглашения об изменении пункта 1 договоров от 02.02.1978 г.

Акт об обнаружении дел от 13.05.2009 г.

Выписка из протокола ЭПМК от 26.06.2014 г.

Акт о необнаружении документов от 13.02.2014 г.

В состав фонда Р-3356 вошли:

- алфавиты застройщиков земельных участков с датой удостоверения договора и номера по реестру;

- алфавиты к договорам дарения, мены и продажи домовладений с указанием даты удостоверения договора;

- первые экземпляры договоров застройки с планами земельных участков, договоров продажи, мены, дарения домовладений;

- прочие договоры, соглашения, договоры займа, раздельные акты;

- первые экземпляры нотариально-удостоверенных завещательных распоряжений;

- свидетельства на право наследования домашнего имущества, домовладений, вкладов, оставшихся после умерших;

- реестры с четными и нечетными номерами;

- документы о запрещениях (арестах), наложенных банком на строения, возвращенные за счет ссуды коммунального банка;

- документы о снятии арестов, наложенных банком на строения, выстроенных за счет ссуды;

- списки фамилий;

- дело о признании безвестно отсутствующими;

- первые экземпляры нотариально-удостоверенных договоров об отчуждении строений (продажи, дарении и мены);

- книга по учету наследственных и выморочных дел;

- алфавитные указатели к общему реестру (четный и нечетный), договорам застройки, по регистрации завещаний и договоров.

Систематизация и описание дел проведены по хронологически-номинальному принципу.

Физическое состояние документов и условия их хранения - удовлетворительные; фонд закартонирован.

Начальник отдела ИПС Г. В. Филоненко

14.06.18 г.

Договоры застройки с планами земельных участков, мены, дарения домовладений, алфавиты застройщиков. Договоры займа, раздельные акты, прочие договоры и соглашения. Свидетельства на право наследования. Дела о признании безвестно отсутствующими