Сергачская уездная земская управа была образована по "Положению о губернских и уездных земских учреждениях", утвержденному 1 января 1864 г., в качестве органа земского самоуправления и являлась исполнительным органом Сергачского уездного земского собрания. В сферу ее деятельности входило решение хозяйственных вопросов местного значения: устройство и содержание местных дорог, земской почты, земских школ, больниц, богаделен и приютов, наблюдение за местной торговлей и промышленностью, ветеринарная служба, взаимное страхование. Распорядительным органом местного самоуправления в Сергачском уезде являлось Сергачское уездное земское собрание, должность председателей которого занимали предводители местного уездного дворянства. Сергачская уездная земская управа была создана в 1865 г. и подчинялась, кроме органов распорядительной власти местного самоуправления (Сергачского уездного и Нижегородского губернского земских собраний), вышестоящему органу исполнительной власти местного самоуправления - Нижегородской губернской земской управе, которая в свуою очередь подчинялась и Нижегородскому губернатору. Земские учреждения, и в их числе Сергачская уездная земская управа, были ликвидированы после Октябрьской революции.

Документы архивного фонда Сергачская уездная земская управа, хранящиеся в ГАНО № 2, г. Арзамас, представляют собой большую часть документов этого земского органа самоуправления. Часть документов Сергачской уездной земской управы объемом фонда в 19 ед. хр. за 1868 - 1918 гг. находится в Центральном архиве Нижегородской области г. Нижнего Новгорода.

Дата поступления документов фонда, источник поступления в Арзамасский госархив и дата обработки документов фонда не известны. В листе проверки наличия и состояния документальных материалов фонда от 11 мая 1948 г. в архивной описи № 1 числилось 107 ед. хр. (сведения взяты из дела фонда).

Учитывая, что заголовки дел в описи имели невысокий уровень информативности, не полностью соответствовали составу документов в деле и не всегда раскрывали содержание документов, опись фонда была усовершенствована и к ней составлен НСА: титульные листы, предисловие и список сокращений. Хронологические рамки документальных материалов фонда охватывают период с 1778г. по 1918 г. Таким образом, значительная часть документов, вошедших в данный фонд, была создана ранее начала деятельности самого фондообразователя, в основном это планы земельных дач, принадлежавших разным владельцам и поземельные книги учета межевых дач. Эти документы могли быть присоединены к документальным материалам фондообразователя после ликвидации в 1868 г. должности Нижегородского губернского посредника по размежеванию земель, все оставшиеся дела которого были переданы, сначала, уездным предводителям дворянства. При усрвершенствовании описи была выявлена часть дел, которые расположены в описи не в хронологическом порядке, 16 ед. хр. в описи не имеют на документах обозначения дат - к этим документам относятся учетные карточки владельцев дач и планы дач, сведения о частно-владельческих хозяйствах и др. Пять дел выбыли в фонд Ардатовской уездной земской управы по принадлежности. Под № 108 включена старая опись дел, к новой усовершенствованной описи составлен хронологический указатель.

Кроме этого, в процессе усовершенствования описи были выявлены особо ценные дела в количестве 85 ед. хр. Поскольку таких дел в описи большинство, то к описи составлен соответствующий титульный лист, а отметка ОЦ поставлена в графе "Примечания". Кроме того для удобства работы исследователей с документами, в описях фонда в графе "Примечания" указаны в сокращенном виде способы воспроизведения документов. Список сокращений прилагается.

По составу документов фонда, опись содержит сведения о владельцах промышленных заведений и о частно-владельческих хозяйствах, планы дач земельных участков, сведения о количестве земли в уезде и об оценке недвижимого имущества по г. Сергачу.

Документы фонда "Сергачская уездная земская управа" представляют собой богатый материал по истории органов местного самоуправления, дают характеристику состояния экономики в Сергачском уезде конца 18-го и начала 20-го веков, отражают социальную картину жизни русского крестьянства. Кроме этого в документах фонда имеются сведения о переходе земли от одних владельцев к другим, о крупных, средних и мелких промышленных заведениях и т. д. Таким образом, документы фонда представляют значительный интерес для различного рода исследователей, занимающихся изучением истории России.

Начальник отдела информационно-

поисковых систем и использования

документов С. Н. Потанин

17. 06. 2005.

Планы, карты, схемы дачь и земель.