Дат образования и ликвидации Большеболдинской больницы по документам самого фонда, а также по документам архивного фонда Большеболдинского райисполкома и Большеболдинского отдела здравоохранения установить не удалось.

Документы по личному составу Большеболдинской больницы поступили на хранение в архив 01.02.1963 года (на основании листа фонда), источник поступления неизвестен. В деле фонда не зафиксировано проведение каких-либо работ с фондом.

Научно-методический совет архивных учреждений Приволжского федерального округа принял решение от 05 июня 2013 года о максимальном отборе в состав Архивного фонда РФ при проведении экспертизы ценности документов по личному составу, созданных до 1953 года включительно. В соответствии с решением ЭПС ЭМК Комитета по делам архивов Нижегородской области 1953 год считается заповедной датой в Нижегородской области.

Поэтому при проведении работ по переработке опись дел по личному составу была переведена в статус документов постоянного хранения. Рабочей группой, созданной в архиве, проведена экспертиза ценности дел, составляющих фонд путем полистного просмотра, а также проведен анализ его информативности и архивных фондов, в которых может содержаться информация о больнице. Документов, свидетельствующих об организации и деятельности больницы не имеется, поэтому рабочей группой было принято решение перевести на постоянное хранение все дела в полном объеме, которые могут являться источниками биографических исследований.

Хронологический период документов 1937-1952 годы. По своему составу документы фонда содержат приказы заведующего больницей по личному составу. Объем фонда составляет 5 единиц хранения, дело № 5 - старая опись дел.

В ходе переработки проведены следующие виды работ: уточнены заголовки дел, крайние даты документов и листаж в делах, составлен НСА: титульный лист, предисловие, историческая справка. Переводная таблица шифров дел не составлялась, т.к. дела не разделялись, не объединялись и не перешифровывались.

Документы фонда могут быть использованы при исполнении запросов различных категорий, при подготовке выставок, а также исследователями при работе в читальном зале.

Заместитель директора архива Е.В. Дунаева

15.03.2022

Приказы заведующего больницей по личному составу.