Волостные исполнительные комитеты Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (волисполкомы) создавались на основании постановления СНК от 24 декабря 1917 года вместо ликвидированных земских управ или волостных (земельных) комитетов путем выборов депутатов от всех населенных пунктов, входящих в волость. В их ведение перешли все функции и делопроизводство ликвидированных местных органов государственной власти. Законодательно их деятельность была закреплена Конституцией РСФСР, принятой 10 июля 1918 года.

Абрамовский волостной Совет был образован 1 февраля 1918 года. Согласно Положению о волостных исполнительных комитетах волисполком избирался волостным съездом Советов сроком на шесть месяцев и являлся в период между съездами высшим органом власти в пределах своего ведения и в границах волости. Количество членов волисполкома зависело от численности населения волости и составляло от трех до семи человек. Волостной исполнительный комитет входил в подчинение съезда Советов и высших органов власти. При комитете образовывались отделы: управления, земельный, военный и народного образования. В задачи волостного исполнительного комитета входило укрепление советской власти, проведение в жизнь всех постановлений высших органов власти, руководство и контроль деятельности всех советов в волости, охрана революционного порядка, организация и содействие развитию сельского хозяйства, охрана лесов, снабжение граждан топливом и строительными материалами, проведение мобилизации и борьба с дезертирством, борьба с безграмотностью, оказание помощи семьям красноармейцев и др. Абрамовский волисполком входил в подчинение Арзамасского уездного исполкома. Он являлся высшим распорядительным и исполнительным органом власти на территории волости. Президиум волисполкома избирался из его членов. Он осуществлял административно-организационную работу и занимался решением таких вопросов, как: назначение большинства должностных лиц; решение конфликтных дел; контроль деятельности всех учреждений волости; наблюдение за правильным распределением среди населения и своевременным поступлением налогов; разрешение жалоб на неправильные действия сельсоветов; принятие мер по охране порядка; систематическое обследование и инструктирование сельсоветов.

Согласно справочнику по истории административно-территориального деления Нижегородской губернии за 1917 - 1929 годы Абрамовская волость существовала в XIX веке. На 1917 год Абрамовская волость включала следующие населенные пункты: с. Абрамово, д. Боголюбовка, д. Быковка, с. Забелино, с. Каменка, с. Кичанзино, д. Марьевка, д. Мерлино, д. Новая Слобода (Слезавка). В 1918 году из Красносельской волости в Абрамовскую волость было передано с. Веригино, а из Абрамовской волости в Каменскую волость перешли следующие селения: д. Быковка, с. Каменка, д. Новая Слобода, д. Марьевка. Абрамовская волость была ликвидирована постановлением Президиума ВЦИК от 10 июля 1922 года, селения переданы в Каменскую волость.

Согласно делу фонда дата поступления документов в архив неизвестна. Первая обработка документов фонда была проведена в 1936 году.

Фонд состоит из одной описи № 1, в которой значится 378 единиц хранения, с № 1 по № 389, в том числе литерные дела № 154а и 155а, дела с № 75 по № 77 и с № 256 по № 265 пропущены, дело № 389 – старая опись дел.

Хронологические рамки документов фонда Ф. Р-462 охватывают период за 1915 – 1924 годы. В процессе усовершенствования были обнаружены дела, не относящиеся к деятельности фондообразователя, созданные ранее существовавшими местными органами власти, а также правопреемниками, осуществлявшими те же функции. Фонд содержит документы таких волостных учреждений, как: Абрамовское волостное правление, Абрамовский волостной земельный комитет, Абрамовский волостной исполнительный комитет Временного правительства, Абрамовская продовольственная управа, Абрамовский волостной Совет крестьянских депутатов за 1915 – 1917 годы. Документы фонда за 1923 - 1924 годы в основном относятся к деятельности исполкома Каменского волостного Совета, в который были переданы селения после ликвидации Абрамовской волости.

В процессе усовершенствования в фонде было выявлено 3 особо ценных дела под № 110, 112 и 328, включающие протоколы заседаний исполкома Абрамовского волостного Совета, протоколы Абрамовского и Каменского волостных съездов Советов за 1919 – 1924 годы.

Опись № 1 фонда включает: циркулярные распоряжения, выписки из приказов, обязательные постановления, сообщения вышестоящих учреждений, присланные в Абрамовский волисполком к сведению и исполнению, посемейные и именные списки граждан волости, именные списки родившихся в 1919 – 1921 годы, описи имущества церквей, списки избирателей и лиц, лишенных избирательных прав, удостоверения и свидетельства о рождении, браке и смерти, заявления о вступлении в брак, анкеты священнослужителей, временные виды на жительство и паспорта, приговоры заседаний волостных сходов, дела по заявлениям граждан о разделе имущества и выделении земельных участков, документы по взысканию налогов, поступлению страховых платежей, учету военнослужащих и др.

Опись фонда была усовершенствована в связи с недостаточной информативностью заголовков дел, неточностями датировок в делах, а также отсутствием необходимых элементов НСА. В ходе усовершенствования были уточнены заголовки дел, крайние даты документов и листаж в делах, составлена опись без изменения первоначальной систематизации дел, составлен НСА: титульный лист, предисловие.

Документы фонда могут быть использованы при исполнении тематических и генеалогических запросов, с целью подготовки выставок и публикаций, а также пользователями при работе в читальном зале.

Главный архивист И.Г. Потороева

18.11.2024

Циркуляры и распоряжения губисполкома и Арзамасского уисполкома, отчеты и доклады о работе, акты ревизий деятельности сельсоветов и волисполкома, протоколы заседаний волисполкома, копии протоколов заседаний сельсоветов Абрамовской волости, списки призывников в ряды Красной Армии, документы по выборам в волисполком, списки избирателей, документы отдела ЗАГС.