I. История организации - фондообразователя

1. Название организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Битумное производство»

2. Дата возникновения организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Битумное производство» было зарегистрировано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 15 по Нижегородской области 07 февраля 2003 года ( ОГРН 1035205388734).

Документы по основной деятельности организации на хранение в архив не поступали, поэтому проследить становление, развитие и текущую деятельность предприятия за период 2003 - 2020 гг. не представляется возможным.

3. Подчиненность организации, изменения подчиненности

февраль 2003 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Битумное производство»

4. Местонахождение учреждения-фондообразователя

Место нахождения: 607650, Нижегородская область, г. Кстово, квартал Лукойл-Восток (Восточный микрорайон), проезд 3, д. 3, офис 3.

5. Функции учреждения-фондообразователя

- Производство нефтепродуктов;

- Производство прочих нефтепродуктов;

- Строительство жилых и нежилых зданий;

- Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой

грузоподъемности;

- Оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

- Деятельность агентов по оптовой торговле топливом, рудами, металлами и

химическими веществами.

6. Структура учреждения-фондообразователя, ее изменения

2003 – 2013 гг.:

- Административно-управленческая служба;

- Служба производства продукции;

- Отдел контроля качества;

- Ремонтно-механический участок;

- Участок энергообеспечения;

- Транспортный участок;

- Служба контроля;

2014– 2016 гг.:

- Аппарат управления;

- Бухгалтерско-экономический отдел;

- Производственно-диспетчерский отдел;

- Установка по производству нефтебитумов и полимерно-битумных вяжущих;

- Лаборатория;

- Ремонтно-механический участок;

- Участок энергообеспечения, КИПиА и сетевого обслуживания;

- Транспортный участок;

- Участок по производству тары;

- Служба охраны.

2017 – 2020 гг.

- Аппарат управления;

- Представительство ООО «Битумное производство» в г. Москве;

- Бухгалтерия;

- Коммерческая служба;

- Производственно-диспетчерский отдел;

- Служба охраны труда и промышленной безопасности;

- Отдел по работе с персоналом;

- Планово-экономический отдел;

- Отдел информационных технологий;

- Отдел капитального строительства;

- Отдел по материально-техническому снабжению;

- Отдел технического надзора;

- Юридический отдел;

- Отдел делопроизводства;

- Административно-хозяйственный отдел;

- Установка по производству нефтебитумов и полимерно-битумных вяжущих;

- Лаборатория;

- Ремонтно-механический участок;

- Участок энергообеспечения, КИПиА и сетевого обслуживания;

- Отдел транспортного обеспечения;

- Производственная служба;

- Участок фасовки готовой продукции;

- Участок производства полимерно-модифицированного битума;

- Участок производства тары;

- Служба безопасности.

7. Дата ликвидации учреждения – фондообразователя

Учреждение было ликвидировано на основании Решения Арбитражного

суда Нижегородской области от 11 июня 2020 года по делу № А43-27273/2019.

II. История фонда.

1. Крайние даты документов фонда: 2003 - 2020 гг.

2. Объем фонда – 191 единица хранения.

3. Время поступления и источник поступления фонда.

Документы по личному составу ООО «Битумное производство»» поступили на описание и хранение в архив 25 мая 2023 года.

4. Экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов

Дела в составе фонда поступили в архив в неописанном виде. Экспертиза

ценности и описание документов проведены в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (Утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020г. №24) сотрудником архива Т.А. Соловьевой.

Составлено 4 описи. К каждой описи дел данного фонда составлен сле-дующий научно-справочный аппарат: титульный лист, историческая справка и преди-словие к фонду.

5. Степень сохранности документов.

Состояние документов при поступлении в архив удовлетворительное.

6. Состав и содержание архивных документов фонда.

В результате экспертизы ценности и описания документов в состав

описи № 1 дел по личному составу за 2003 -2019 гг. включены следующие виды документов в количестве 88 единиц хранения:

- приказы по личному составу;

- штатные расписания;

- книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- книги учета приказов;

- журналы учета приема, перевода и увольнения работников;

- уведомления об изменении условий труда;

- невостребованные трудовые книжки;

- учредительные документы.

Приказы по личному составу сформированы в отдельные дела по видам документов и систематизированы по хронологии дат издания документов.

Штатные расписания сформированы в отдельные дела и систематизированы по хро-нологии дат издания документов.

Уведомления об изменении условий труда сформированы в отдельные дела и си-стематизированы в алфавитном порядке фамилий работников.

Учредительные документы Общества сформированы в отдельное дело и системати-зированы по хронологии дат издания документов.

В состав учредительных документов отложились копии решения единственного участника Общества, протоколы внеочередного собрания участников, выписка из ЕГРЮЛ.

В результате экспертизы ценности и описания документов в

состав описи № 2 дел по личному составу за 2016 - 2020 гг.

включены следующие виды документов в количестве 49 единиц хране-ния:

- расчетные листы;

- справки о доходах физических лиц;

- табели учета рабочего времени;

- списки перечисляемой в банк зарплаты;

- договоры подряда с актами выполненных работ.

Табели учета рабочего времени сформированы в отдельные дела по хроно-логии.

Расчетные листы, справки о доходах физических лиц, справки перечисляемой в банк заработной плат ы и договоры подряда с актами выполненных работ сформированы в отдельные дела и систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников.

В результате экспертизы ценности и описания документов в состав описи № 3 дел по личному составу за 2003 - 2019 гг. включе-ны следующие виды документов в количестве 34 единиц хранения :

- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- договоры оказания охранных услуг сотрудниками охраны;

- книга регистрации трудовых договоров;

- журналы учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним сформированы в отдельные дела по годам и систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников. В графе «крайние даты» указаны годы составления трудовых догово-ров. Дополнительные соглашения к трудовым договорам включены по дате состав-ления трудового договора.

В результате экспертизы ценности и описания документов в состав описи № 4 дел по личному составу за 2004 - 2019 гг. включены личные карточки работников в количестве 20 единиц хранения:

Личные карточки работников сформированы в отдельные дела по годам и систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников. В графе «крайние даты» указаны годы увольнения работников.

Дела переплетены в твердые обложки, обложки оформлены. Проставлены архив-ные шифры и штампы, листы в делах пронумерованы. Имеются листы заверители дела.

Описание документов проведено в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утвержде-ны приказом Росархива от 02 марта 2020 г. № 24 и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными прика-зом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.

Документы систематизированы и описаны по номинальному и хроноло-гическому признакам.

К обработке не были представлены приказы по основной деятельности за 2003 -2020 гг.

7. Использование документов фонда

По состоянию на 08.07.2023 г. запросы социально-правового характера по

данному фонду не исполнялись.

Опись № 1 дел по личному составу за 2003 - 2019 гг., 88 ед.хр. Приказы по личному составу, штатные расписания, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета приказов, журналы учета приема, перевода и увольнения работников, уведомления об изменении условий труда, невостребованные трудовые книжки, учредительные документы.

Опись № 2 дел по личному составу за 2016 - 2020 гг., 49 ед.хр. Расчетные листы, справки о доходах физических лиц, табели учета рабочего времени, списки перечисляемой в банк зарплаты, договоры подряда с актами выполненных работ.

Опись № 3 дел по личному составу за 2003 - 2019 гг., 34 ед.хр. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, договоры оказания охранных услуг сотрудниками охраны, книги регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

Опись № 4 дел по личному составу за 2004 - 2019 гг., 20 ед.хр. Личные карточки работников.