I. История организации - фондообразователя

1. Название организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Авто Старт»

2. Дата возникновения организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Авто Старт», далее Общество, было зарегистрировано 04 февраля 2003 года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 15 по Нижегородской области (ОГРН1035206156908). Документы по основной деятельности организации на хранение в архив не поступали, поэтому проследить становление, развитие и текущую деятельность предприятия за период 2003 - 2023 гг. не представляется возможным.

3. Подчиненность организации, изменения подчиненности

февраль 2003 г. - Общество с ограниченной ответственностью «Авто Старт»

4. Местонахождение учреждения-фондообразователя

Место нахождения: 603096, Нижний Новгород, ул. Станиславского, д. 30, кв. 23.

5. Функции учреждения-фондообразователя

- оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

- техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей и легких грузовых автотранспортных средств;

- техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных средств;

- деятельность агентов по оптовой торговле автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

6. Структура учреждения-фондообразователя, ее изменения

2003 - 2021 гг.:

- Генеральный директор;

- Коммерческий директор;

- Бухгалтерия;

- Отдел кадров;

- Секретарь;

- Отдел продаж;

- Отдел развития;

- Отдел снабжения;

- Транспортный отдел;

- Грузчики – наборщики;

- Отдел охраны труда;

- Начальник по общим вопросам;

- Складской комплекс;

- Экономист-аналитик;

- Отдел менеджеров;

- Комплектовщик;

- Хозяйственная часть;

- Инженер-эколог;

- Водитель;

- Контролер-ревизор;

- Экспедитор;

- Контролер участка;

- Специалист по браку;

- Производство.

2022 - 2023 гг.:

- Основное подразделение;

- Генеральный директор;

- Коммерческий директор;

- Отдел продаж;

- Отдел снабжения;

- Склад;

- Бухгалтерия;

- Хозяйственный отдел;

- Транспортный отдел.

7. Дата ликвидации учреждения – фондообразователя

Общество было ликвидировано на основании решения арбитражного суда

по делу А43-30893/2022 от 13.03.2023 г.

II. История фонда.

1. Крайние даты документов фонда: 2003 - 2023 гг.

2. Объем фонда – 61 единица хранения.

3. Время поступления и источник поступления фонда.

Документы по личному составу ООО «Авто Старт» поступили на описание и хранение в архив 15 мая 2024 года.

4. Экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов

Дела в составе фонда поступили в архив в неописанном виде. Экспертиза

ценности и описание документов проведены сотрудниками архива Н.С. Меркуловой и Т.А. Соловьевой в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утверждены приказом Росархива от 02 марта 2020 г. № 24 и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, сотрудниками архива Н.С. Меркуловой и Т.А. Соловьевой.

Составлена 1 опись дел по личному составу. К описи дел по личному составу данного фонда составлен следующий научно-справочный аппарат: титульный лист, историческая справка и предисловие к фонду.

5. Степень сохранности документов.

Состояние документов при поступлении в архив удовлетворительное.

6. Состав и содержание архивных документов фонда.

В результате экспертизы ценности и описания документов в состав

описи № 1 дел по личному составу за 2003 -2023 гг. включены следующие виды документов в количестве 61 единицы хранения:

- приказы по личному составу;

- штатные расписания;

- индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а так же сумм налогового вычета;

- налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц;

- индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета);

- индивидуальные карточки учета страховых взносов;

- налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц;

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- регистр налогового учета на доходы физических лиц;

- расчетные ведомости;

- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- личные карточки работников.

Приказы по личному составу сформированы в отдельные дела по видам документов и систематизированы по хронологии дат издания документов.

В состав приказов по личному составу отложились приказы о приеме, переводе, увольнении, изменении фамилии и командировках.

Штатные расписания сформированы в отдельное дело и систематизированы по годам.

Индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а так же сумм налогового вычета сформированы в отдельное дело по годам и систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников.

Индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование сформированы в отдельные дела по годам и систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников.

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц сформированы в отдельные дела по годам и систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников.

Расчетные ведомости сформированы в отдельные дела по годам.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним сформированы в отдельные дела, систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников и включены в конец описи (см. дела №№ 44 - 57). В графе «крайние даты» указаны годы составления договоров.

Личные карточки работников сформированы в отдельные дела, систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников и включены в конец описи (см. дела №№ 58 - 61). В графе «крайние даты» указаны годы увольнения работников.

Дела переплетены в твердые обложки, обложки оформлены. Проставлены архивные шифры и штампы, листы в делах пронумерованы, имеются листы заверители дела.

Состояние документов удовлетворительное.

Описание документов проведено в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утверждены приказом Росархива от 02 марта 2020 г. № 24 и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77.

Документы систематизированы и описаны по номинальному и хронологическому признакам.

К обработке не были представлены приказы по основной деятельности за 2003 -2023 гг.

7. Использование документов фонда

По состоянию на 01.10.2024 г. запросы социально-правового характера по данному фонду не исполнялись.

Опись № 1 дел по личному составу за 2003 - 2023 гг., 61 ед.хр. Приказы по личному составу, штатные расписания, индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а так же сумм налогового вычета, индивидуальные карточки сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета), книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, регистр налогового учета на доходы физических лиц, расчетные ведомости, индивидуальные карточки учета страховых взносов, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним и личные карточки работников.