I. История организации-фондообразователя

1. Название организации

Открытое Акционерное общество "Нижегородский картонно - рубероидный завод" (ОАО "Нижегородский картонно - рубероидный завод")

2. Дата возникновения организации

Законодательные, правовые акты и иные официальные документы, подтверждающие точную дату возникновения организации, в составе фонда не выявлены.

Со слов старых работников завода датой возникновения организации является январь 1934г. На территории Нижегородского картонно - рубероидного завода, рядом с железнодорожными путями "Горький - Москва", до 1932г. было производство по изготовлению кошмы. На этом месте в 1932г. и было начато строительство завода. В январе 1934г. достраивается кровельный цех и начинается производство асфальто - кровельной гидроизоляционной мастики. (Дело фонда Р-117 л. 3).

3. Подчиненность организации, изменения подчиненности

с [января 1934г.] - Горьковский завод асфальтовых, кровельных и изоляционных материалов Трест "Госкоммунпром"

с [декабря 1935г.] - Горьковский завод асфальто - кровельных и изоляционных материалов

Трест "Госкоммунпром"

с [июля 1938г.] - Горьковский завод асфальто - кровельных материалов системы НККХ РСФСР

с [01июня 1939г.] - Горьковский завод асфальто - кровельных материалов системы НКПСМ РСФСР

с [10июня 1939г.] - Горьковский завод асфальто - кровельных материалов системы "Росглавстройдеталь" РСФСР

с [августа 1943г.] - Горьковский завод № 4 треста "Росстройдеталь" НКПСМ РСФСР

с [июня 1948] - Горьковский завод № 4 треста "Роспромстройдеталь" Министерства промышленности строительных материалов

с [января 1955г.] - Горьковский завод кровельных материалов Главгипса МПСМ - РСФСР

с [февраля 1955г.] - Горьковский завод кровельных материалов "Главвяжстройдеталь" г. Горький

с [января 1957г.] - Горьковский завод кровельных материалов "Главкровля" г. Горький

с [июля1957г.] - Горьковский завод кровельных материалов треста № 15 "Стройиндустрия" Управления промышленности и строительства промстройматериалов Совнархоза

с [октября 1961г] - Горьковский завод кровельных материалов Управления промстройматериалов ГСНХ

с [января 1964г.] - Горьковский картонно - рубероидный завод Главного управления кровельной, гидроизоляционной промышленности и полимерных материалов "Главкровля" Министерства промышленности строительных материалов РСФСР

с [сентября 1973г.] - Горьковский картонно - рубероидный завод Республиканского промышленного объединения кровельной, гидроизоляционной промышленности и полимерных материалов "Роскровля" Министерства промышленности строительных материалов РСФСР

с [октября 1988г] - Горьковский картонно - рубероидный завод Промышленного объединения "Кровля и полимеры" Министерства промышленности строительных материалов РСФСР

с [февраля 1991г] - Нижегородский картонно - рубероидный завод Промышленного объединения "Кровля и полимеры"

с 08.10.1992г. - Акционерное общество открытого типа "Нижегородкровля" (Указ Президента РФ "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества" от 01.07.1992г. № 721)

с 01.07.1996г. - Открытое Акционерное общество "Нижегородский картонно - рубероидный завод" (Решение общего собрания акционеров протокол от 24.05.1996г. № 4)

Названия и подчиненность организации за весь период деятельности установлены из справки об истории завода (Дело фонда Р-117 л. 1) и по угловым штампам приказов по основной деятельности и личному составу, так как законодательные, правовые акты и иные официальные документы, подтверждающие факт образования организации и ее подчиненности, отсутствуют.

4. Местонахождение учреждения-фондообразователя

До ликвидации ОАО "Нижегородский картонно - рубероидный завод" находился по адресу: 603000, г. Горький (Нижний Новгород), переулок Спортсменский, д.11.

5. Функции учреждения-фондообразователя

Уставы и положения, определяющие функции, компетенцию учреждения- фондообразователя, в составе дела фонда не обнаружены.

В справке об истории завода имеются сведения о видах его деятельности:

1) производство кровельной гидроизоляционной мастики;

2) производство картона весом 1 кг на кв. метр (с 1935г.);

3) производство эмульсионной кровли (с апреля 1936г.);

4) производство битумной листовой кровли (с 1938г.);

5) производство рулонной кровли и рубероида (с 1964г.)

(Дело фонда Р-117 л. 4).

6. Структура учреждения-фондообразователя, ее изменения

Приказы директора завода, определяющие структуру организации, не выявлены. Штатные расписания на хранение в архив не поступали.

В приказах директора завода о начислении премий работникам можно проследить примерную структуру организации

с 1935г. по 1965г.:

1. Управление завода

2. Картонажный цех

3. Кровельный цех

4. Транспортный отдел

5. Ремонтно-механический цех

6. Паросиловое хозяйство

7. Пожарно-сторожевая охрана

8. ЖКО

9. ОТК и лаборатория

10. Ремонтно-строительный цех;

с 1966-1978гг.:

1. Заводоуправление

2. Картонноделательный цех

3. Энергетический цех

4. Пропиточный цех

5. Ремонтно-механический цех

6. ОТК

7. Транспортный отдел

8. Рубероидный цех;

с 1978-1999гг:

1. Заводоуправление

2. Картонноделательный цех

3. Рубероидный цех

4. Транспортный цех

5. Энергоцех

6. Материальный склад

7. Склад готовой промышленности

8. Компрессорная

9. Электроцех

10. Стройгруппа

11. Столовая

12. Очистные сооружения

13. Ремонтно - механический цех

14. ОТК

15. Ремонтно- строительный цех;

с 1999г. по 2003г.:

1. Заводоуправление

2. Рубероидный цех

3.Транспортный цех

4.Энергоцех

5.Материальный склад

6.Склад готовой промышленности

7.Компрессорная

8.Электроцех

9.Стройгруппа

10.Столовая

11.Очистные сооружения

12. Ремонтно - механический цех

13.Картонноделательный цех

14. Магазин "Рулон"

15.ОТК

16.ЛЭСПК

17. Ремонтно- строительный цех.

7. Дата ликвидации учреждения-фондообразователя

Точную дату установить не представляется возможным ввиду отсутствия законодательных, правовых актов и иных официальных документов, подтверждающих факт ликвидации учреждения-фондообразователя.

II. История фонда.

1. Крайние даты документов фонда: 1935-2003 гг.

2. Объем фонда - 739 единиц хранения.

3. Время поступления и источник поступления фонда.

26 февраля 2004 г. в архив поступило 739 дела по условным описям (акт № 1 от 26.02.2004 г. о сдаче документов) (Дело фонда № Р-117. л.20).

4. Экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов была проведена сотрудниками архива в соответствии с правилами работы государственных архивов.

Дела в составе фонда поступили в архив в обработанном виде (сформированы, подшиты, пронумерованы) без составленных описей. Составление описей № 1, № 2, № 3 дел по личному составу и научно-справочного аппарата к ним проведено сотрудниками архива. Необходимо отметить, что делопроизводство ОАО "Нижегородский картонно - рубероидный завод" велось не на должном уровне. В результате этого в описях отсутствуют штатные расписания за весь период деятельности учреждения.

5. Степень сохранности документов.

Состояние документов и описей дел при поступлении в архив удовлетворительное.

Проверка наличия и состояния дел по фонду не проводилась.

6. Состав и содержание архивных документов фонда.

Опись № 1. Документы по личному составу за 1935-2003гг.: приказы по личному составу и основной деятельности за 1935-1936 гг.:, 1938-1943гг., 1947г.,1949-1953гг., 1955г., 1957-1961гг., 1964-2003гг., личные карточки уволенных работников за 1966- 2003гг., Журналы регистрации приема переводов, увольнения работников за 1954-1959гг., 1969-2002гг., книги учета движения трудовых книжек за 1964-1974гг., книги учета военнообязанных рабочих и служащих за 1941-1946гг., невостребованные документы. Всего 198 дел.

Опись № 2. Документы по личному составу за 1936-2003 гг.: расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам организации за 1936-1938, 1941,1943-1945,1948,1962-2003гг. Всего:- 220 дел.

Опись № 3. Документы по личному составу за 1948-2002гг.: личные дела уволенных работников. Всего 321 дело.

7. Использование документов фонда

2013 г. - заказывались документы по личному составу для исполнения запросов социально-правового характера:

оп. 1 - 92 ед. хр.

оп. 2 - 109 ед. хр.

оп. 3 - 1 ед. хр.

2014 г. - заказывались документы по личному составу для исполнения запросов социально-правового характера:

оп. 1 - 127 ед. хр.

оп. 2 - 139 ед. хр.

2015 г. - заказывались документы по личному составу для исполнения запросов социально-правового характера:

оп. 1 - 64 ед. хр.

оп. 2 - 210 ед. хр.

2016 г. - заказывались документы по личному составу для исполнения запросов социально-правового характера:

оп. 1 - 50 ед. хр.

оп. 2 - 84 ед. хр.

В составе фонда № 117 три описи.

В опись № 1 дел по личному составу за 1935-2003 гг. в количестве 198 дел включены следующие виды документов:

- приказы по основной деятельности и личному составу

- личными карточками уволенных работников

- книги регистрации приема и увольнения работников

- книги учета движения трудовых книжек

- невостребованные трудовые книжки

Отсутствуют приказы за 1944-1946 гг., 1948 г., 1954 г., 1956 г., 1962-1963 гг., личные карточки уволенных работников до 1966 г., 1988 г. Все книги учета и регистрации работников и трудовых книжек расположены в конце описи по годам.

Документы расположены в хронологическом порядке по номинальному признаку.

Опись № 2 дел по личному составу за 1936-2003 гг. в количестве 220 дел представлена расчетными ведомостями по заработной плате, сформированными по подразделениям.

Отсутствуют расчетные ведомости по заработной плате за август 1937 г. - август 1938 г., октябрь 1938 г. - апрель 1941 г., январь 1941 г. - март 1943 г., май-декабрь 1943 г., июль 1944 г., январь 1946 г. - июль 1948 г., декабрь 1948 г. - декабрь 1961 г.

Документы расположены в хронологическом порядке.

Опись № 3 дел по личному составу за 1948-2002 гг. в количестве 321 дела представлена личными делами уволенных работников, сформированными отдельными делами на каждого работника. Документы расположены по алфавиту.