«Уставом по воинской повинности», утвержденным 01 января 1874 года, была введена всеобщая воинская повинность и регламентирован порядок ее отбывания. Согласно Уставу 28 февраля 1874 года было учреждено Нижегородское губернское по воинской повинности присутствие. В его ведении находились дела, связанные с призывом новобранцев и ратников, ведение списков военнообязанных, распределение их между участками, рассмотрение жалоб на уездные присутствия. Уездные по воинским делам присутствия на территории Нижегородской губернии создавались в марте-апреле 1874 года. Они являлись учреждениями для осуществления в уезде всеобщей воинской повинности, занимались проверкой и составлением списков призывников, организацией призыва, освидетельствованием новобранцев. Точной даты образования Арзамасского по воинской повинности присутствия по документам фонда Ф-9 «Арзамасское уездное по воинской повинности присутствие» не выявлено. Деятельностью Арзамасского уездного по воинской повинности присутствия руководил председатель (уездный предводитель дворянства). Присутствие состояло из двух постоянных членов. Еще два члена присутствовали на заседаниях по очереди. В присутствие также входила должность делопроизводителя (Основание: Ф-9 Оп. 1 Д. 73 Л. 128).

Согласно договору, заключенному 25 августа 1903 года Арзамасское уездное по воинской повинности присутствие было расположено в г. Арзамасе в каменном доме купцов Ивана Ивановича, Якова Ивановича и Николая Ивановича Стрегулиных по ул. Рождественской (Основание: Ф-9 Оп. 1 Д. 7 Л. 56-57 об.).

Деятельность Арзамасского уездного по воинской повинности присутствия осуществлялась на подведомственных ему призывных участках. На 1913 год в г. Арзамасе и Арзамасском уезде существовало 3 призывных участка. В 1-ый участок входил г. Арзамас и 6 близлежащих волостей: Пановская, Новоусадская, Выездновская, Красносельская, Абрамовская и Слизневская. Ко 2-му призывному участку относились следующие волости: Коваксинская, Чернухинская, Семеновская, Вадская, Ивашкинская, Мотовиловская, Собакинская, Хиринская. В 3-й призывной участок входили волости: Гарская, Спасская, Аратская, Великовражская, Анненковская, Смирновская, Костянская (Основание: Ф-9 Оп. 1 Д. 73 Л. 130 об.).

С целью проведения военно-конской и повозочной переписи Арзамасский уезд был разделен на военно-конские участки. Всего насчитывалось 22 военно-конских участка: один в г. Арзамасе и 21 по волостям (Основание: Ф-9 Оп. 1 Д. 73 Л. 127 об.).

Губернские и уездные по воинской повинности присутствия были упразднены Декретом Совнаркома РСФСР от 20 января 1918 года. Арзамасское уездное по воинской повинности присутствие было ликвидировано 31 января 1918 года на основании постановления, принятого на соединенном заседании Арзамасского уездного по воинской повинности присутствия и Комиссии Арзамасского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 31 января 1918 года (Основание: Ф-9 Оп. 1 Д. 160 Л. 47).

Дата поступления документов фонда на хранение — 27 декабря 1925 года (по данным листа фонда), источник поступления документов не установлен.

Фонд состоит из двух описей, включающих 361 единицу хранения (дело № 162 в первой описи — старые описи дел), которые охватывают хронологический период за 1888-1921 гг. Документы описи № 1 включают 162 единицы хранения и охватывают хронологический период за 1888-1918 гг., опись № 2 содержит 199 единиц хранения, охватывающих хронологический период за 1911-1921 гг.

По своему составу фонд содержит: циркуляры и телеграммы вышестоящих учреждений, журналы заседаний, отчеты, планы, ведомости, книги учета лиц, получивших отсрочку по военной службе, журналы входящих документов, прихода и расхода денежных средств, дела по ходатайствам крестьян о предоставлении льгот 1-го разряда по семейному положению, именные, формулярные и послужные списки, приговоры сельских сходов, выписки из метрических книг, заявления, медицинские свидетельства, переписку и др.

Описи фонда были усовершенствованы в связи с недостаточной информативностью заголовков дел, неточностями датировок и листажа в делах, а также отсутствием необходимых элементов НСА. В ходе усовершенствования были уточнены заголовки дел, крайние даты документов и листаж в делах, составлена опись без изменения первоначальной систематизации дел, составлен НСА: титульный лист, предисловие, хронологические указатели, историческая справка.

Документы фонда могут быть использованы при исполнении тематических и генеалогических запросов, при подготовке выставок, публикаций, исследователями при работе в читальном зале.

Циркуляры и телеграммы вышестоящих учреждений, журналы заседаний, книги учета лиц получивших отсрочку от военной службы, журналы входящих документов, прихода и расхода денежных средств, дела по ходатайствам крестьян о предоставлении льгот 1-го разряда по семейному положению, именные, формулярные и послужные списки, приговоры сельских сходов, выписки из метрических книг, медицинские свидетельства.