государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Фонд № 462

Общество с ограниченной ответственностью Кустовой вычислительный центр НО (ООО КВЦ НО)

Составитель:

главный архивист отдела комплектования ведомственных архивов Т.А. Соловьева

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

ЭМК ГКУ ГАНО документов по личному составу

от 18.02.2021 г. № 2

Нижний Новгород 2021

I. История организации - фондообразователя

1. Название организации.

Общество с ограниченной ответственностью Кустовой вычислительный центр НО

2. Дата возникновения организации.

Закрытое акционерное общество Кустовой вычислительный центр «Облкомсервис» (ЗАО КВЦ «Облкомсервис») было зарегистрировано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 15 по Нижегородской области 27 апреля 2006 г. (ОГРН 1065262087516).

Документы по основной деятельности организации на хранение в архив не поступали, поэтому проследить становление, текущую деятельность и развитие предприятия за период с 2006 по 2019 гг. не представляется возможным.

3. Подчиненность организации, изменения подчиненности

апрель 2006 г. - Закрытое акционерное общество Кустовой вычислительный центр «Облкомсервис» (ЗАО КВЦ «Облкомсервис»).

июль 2015 г. - Общество с ограниченной ответственностью Кустовой вычислительный центр НО (ООО КВЦ НО).

4. Местонахождение учреждения-фондообразователя

Место нахождения: 603022, г. Нижний Новгород, ул. Пушкина, д.18.

5. Функции учреждения-фондообразователя

- деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных

ресурсов;

- разработка компьютерного программного обеспечения;

- консультативная деятельность и работы в области компьютерных технологий;

- деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и

информационных технологий;

- деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению

информации.

6. Структура учреждения-фондообразователя, ее изменения

2006 – 2019 гг.:

- Головной офис;

- Подразделения (абонентские пункты) в населенных пунктах Нижегородской

области:

- р.п. Ардатов;

- г. Арзамас;

- п. Арья;

- г. Богородск;

- с. Большое Болдино;

- п. Бутурлино;

- п. Вад;

- р.п. Варнавино;

- п. Вахтан;

- п. Володарск;

- р.п. Воротынец;

- р.п. Воскресенское;

- п. Восход;

- г. Выкса;

- п. Гагино;

- Гороховецкая КЭЧ;

- п. Гремячево;

- п. Дивеево;

- п. Елховка;

- п. Ильино;

- п. Ильиногорск;

- р.п. Красные Баки;

- п. Краснооктябрьский;

- р.п. Кулебаки;

- п. Лесогорск;

- р.п. Лукоянов;

- п. Мулино;

- п. Мухтолово;

- п. Новосмолино;

- п. Первомайск;

- п. г. Павлово;

- р.п. Пильна;

- п. Решетиха;

- п. Сатис;

- п. Светлогорск;

- г. Сергач;

- п. Сеченово;

- п. Сокольское;

- п. Сосновское;

- с. Спасское;

- п. Сява;

- п. Уразовка;

- г. Урень;

- г. Чкаловск;

- п. Шатки;

- г. Шахунья;

- п. Юганец.

II. История фонда.

1. Крайние даты документов фонда: 2006-2019 гг.

2. Объем фонда – 320 единиц хранения.

3. Время поступления и источник поступления фонда.

Документы по личному составу ООО КВЦ НО поступили на описание и

хранение в архив 02 февраля 2021 года.

4. Экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов

Дела в составе фонда поступили в архив в неописанном виде. Экспертиза

ценности и описание документов проведены в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (М., 2020) и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2015) сотрудниками архива Н.С. Меркуловой, Т.А. Соловьевой и С.А. Елизаровым. Составлено 2 описи. К каждой описи дел данного фонда составлен следующий научно-справочный аппарат: титульный лист, историческая справка и предисловие к фонду.

5. Степень сохранности документов.

Состояние документов при поступлении в архив удовлетворительное.

6. Состав и содержание архивных документов фонда.

В результате экспертизы ценности и описания документов в состав

описи № 1 дел по личному составу за 2006 -2019 гг. включены следующие виды документов в количестве 14 ед.хр.:

- договоры подряда с актами выполненных работ;

- расчетные ведомости по начислению заработной платы.

Следует отметить, что договоры подряда с актами выполненных работ

сформированы по алфавиту.

В результате экспертизы ценности и упорядочения документов в состав описи

№ 2 дел по личному составу за 2006 - 2019 гг. включены личные дела работников в

количестве 306 ед.хр.

Документы систематизированы и описаны по алфавиту.

Следует отметить следующие особенности формирования дел в описи:

1. В связи с тем, что на описание документы поступили сформированными личными делами и ввиду отсутствия оригиналов приказов по личному составу,

переформирование личных дел по видам документов было признано

нецелесообразным.

2. В состав личных дел включены: личные карточки уволенных, автобиографии,

анкеты, личный листок по учету кадров, личные заявления о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, копии приказов о приеме, переводе,

увольнении, предоставлении отпусков, копии документов об образовании и т.п.

3. В состав описи в общий алфавит включены личные дела с сомнительной датой приема или увольнения (заключены в квадратные скобки), подтвержденной не по приказам о приеме и об увольнении, а по косвенным данным – сведениям из личных карточек. Приказы по личному составу о приеме или увольнении в указанных делах отсутствуют.

Документы систематизированы и описаны по номинальному и хронологическому признакам.

К обработке не были представлены: штатное расписание за 2006-2019 гг., приказы по основной деятельности и личному составу за 2006-2019 гг., договоры подряда с

актами выполненных работ за 2013-2019 гг., документы по заработной плате

за сентябрь-декабрь 2008 г., октябрь-декабрь 2011 г., июнь, август 2012 г.

7. Использование документов фонда

По состоянию на 12.02.2021 г. запросы социально-правового характера по

данному фонду не исполнялись.

Главный архивист отдела комплектования Т.А. Соловьева

ведомственных архивов

15.02.2021

Опись 1 дел по личному составу за 2006-2019 гг.; 14 ед.хр. Договоры подряда с актами выполненных работ, расчетные ведомости.

Опись 2 дел по личному составу за 2006-2019 гг.; 306 ед.хр. Личные дела.